Справка для академического отпуска: общая информация

Оформление академа – процедура довольно трудоемкая, но если у студента действительно есть веские причины,  решение будет принято в его пользу.

Как взять академический отпуск

Порядок оформления академа зависит от того, по какой причине студент его берет. Но есть и общие требования к пакету документов. Так, учащийся должен предоставить в ректорат такие документы:

• заявление с просьбой дать ему академ;

• документы, которые подтверждают, что получение отпуска обоснованно.

Какие документы должен подготовить учащийся, в зависимости от того, по какой причине он хочет взять перерыв в учебе? Рассмотрим частные ситуации.

Причина – состояние здоровья

Студент должен предоставить в ректорат справку формы 027 У. Это выписка из его амбулаторной карты или, если студент оформлялся в стационар для лечения, выписной эпикриз. Затем нужно пройти медицинскую комиссию, которая выдает заключение о принятом решении. В нем указываются:

• решение комиссии о необходимости предоставить данному студенту отпуск;

• основание, на котором принято такое решение: диагноз.

Важно, чтобы оно было правильно оформлено и заверено подписями врачей, штампом и печатью медицинского учреждения, которое выдало документ. Важно, чтобы в заключении была указана дата его выдачи, а также регистрационный номер.

Беременность и роды

Если во время обучения в вузе у студентки наступила беременность, она имеет право взять академ. Для этого она должна предоставить следующие документы:

• справку о беременности;

• справку формы 095 у о состоянии здоровья.

На основании этих справок студентку направят на медицинскую комиссию. С этим направлением ей нужно будет обратиться в поликлинику (студенческую или по месту жительства). Вместе с направлением в поликлинике нужно предоставить студенческий билет и зачетную книжку, а также выписку из карты. Эту выписку ей предоставят в женской консультации, где необходимо заблаговременно  встать на учет по причине беременности.

Когда студентка пройдет медицинскую комиссию, оно выдаст ей заключение о принятом относительно академа решении. Его она должна предоставить в ректорат.

После рождения ребенка отпуск можно продлить сроком до 6-ти лет по причине ухода за малышом.

Призыв в армию

Если студент учится на заочной форме, он может взять академ в связи с прохождением военной службы. В этом случае вместе с основным пакетом документов студент должен предоставить повестку из военного комиссариата, в которой должны быть указаны время и место, куда отправляется призывник для прохождения службы.

Семейные (личные) обстоятельства

Семейные обстоятельства бывают разные, но обычно они не являются веской причиной для того, чтобы давать студенту академический отпуск. Поэтому ректорат сам принимает решение в индивидуальном порядке.

Чтобы оформить отпуск, студент должен предоставить в ректорат любые документы, которые подтверждают, что ему действительно необходим отпуск и что основания для этого достаточно серьезные. Что это может быть:

• справка, которая подтверждает, что в семье заболел маленький ребенок;

• направление члена семьи на оперативное вмешательство.

Если студент учится платно, но не может временно оплачивать обучение, он может предоставить:

• документ из службы социального обеспечения о временной неплатежеспособности студента;

• документ о временной неплатежеспособности родителей,  если студенту меньше 23-х лет;

• справку о составе семьи, если она неполная.

В ректорате должны изучить пакет документов в течение 10-ти дней и объявить студенту принятое решение – давать ему право на отпуск или нет. В случае отказа ректор должен в письменном виде объяснить причину отказа.

Дополнительная услуга от МедПрофи 24 для иногородних студентов

Академический отпуск никогда не оформляется просто так. Ему всегда предшествует какая-то сложная и серьезная жизненная ситуация. И она может усугубиться еще больше после того, как дано разрешение на перерыв в учебе. Это касается иногородних студентов, а речь идет о проживании. Дело в том, что, согласно закону, когда студент уходит в академ, ему прекращают выплачивать стипендию, а также он теряет право на проживание в общежитии до окончания срока отпуска.

Ситуации бывают разные, поэтому не исключено, что студенту банально негде будет жить. Но выход есть, и в МедПрофи 24 знают, как помочь в такой ситуации.

Оформляя полный пакет документов для оформления отпуска, наши специалисты выдают также направление на реабилитационно-восстановительное лечение (РВЛ). На основании этого направления Вы имеете законное право продолжать жить в студенческом общежитии на территории Москвы и области.